Registration and Lodging

You can register for the HCNA 2019 conference by following the link at the bottom of this page to an online form where you can also book hotel accommodations at the Hotel Tryp Ciudad de Elche (rooms held on reserve).

The fees and deadlines for this event are as follows:

Dues

From January 7 until April 15 / from April 16 to May 24

General fee € 250 / € 300

Member fee € 200 / € 250

Student fee * / Retired € 75 / € 125

Community Fee UMH ** Free / Free

* Justify student status by attaching proof of tuition payment with registration.

** Justify as a member of the UMH Community by enclosing a valid passport photocopy as a student, teacher or PAS with registration.

 

Deadlines

Deadline to submit abstracts: February 15, 2019

Notification of acceptance of abstracts: March 8, 2019

Registration is open from January 7 to May 24, 2019

The registration deadline for the HCNA 2019 conference is May 24, 2019.

The authors of the selected abstracts must register before April 15. Otherwise, your abstract may be left out of the program.

The registration fee includes: attendance and credentials, conference portfolio, attendance certificate and refreshments during the schedule coffee breaks. The guided tours are also included.

To be eligible for the reduced prices, registration fees must be paid in full before the indicated dates.

Lodging and Accomodations

AT THIS TIME THE RESERVATION OF ACCOMMODATION THROUGH THE ORGANIZATION IS CLOSED.

The organization has reserved rooms in the Hotel Tryp Ciudad de Elche. This is one of the hotels closest to our venue, the Ciutat d’Elx Conference Center. Given the limited availability, we recommend you make reservations as soon as possible. The prices are:

  • DOUBLE ROOM: 69€
  • DOUBLE (SINGLE USE) ROOM: 62€
  • VAT (tax) included
  • Breakfast Buffet included

If you are reserving a hotel room through the organization, accommodations must be paid for before April 30, 2019.

In the case of needing to make a cancellation, it must be communicated before May 14th. Otherwise, the refund of the amount paid may not be made.

Conditions of Registration and Hotel Reservation

Please be sure to fill in the form with the correct information, in case we need to contact you, and will also appear on your conference documents.

If you need to make any changes, please contact the conference secretary at congresos@tarsa.es.

The registration fee should be paid by bank transfer to the following account:

Banco Sabadell

ES61 0081 1017 6600 0144 2250 / BSAB ESBB

BENEFICIARY: Tarsa Relaciones Públicas (Secretaría Técnica)

Tarsa Com. Serveis de Comunicació i Protocol | CIF: B53257382

Payment can also be made with a credit/debit card. To pay with a card, please mark this option on the registration form and we will send you a secure link where you can process the payment. Registrations made during the weekend that select this form of payment, will receive the secure link on Monday.

To confirm your registration, you must have paid the corresponding fee BEFORE the end of each fee deadline. If you haven’t paid the reduced fee before the fee deadline the general fee will be applied.

All registration fees must be paid before May 24, 2019.

If you are reserving hotel accommodations through the organization, the hotel must be paid for before May 1, 2019.

Please be sure that the payment receipt (e.g. on the MEMO line) includes the attendee’s first and last names so the payment can be associated to their registration. You may send us the electronic payment receipt to the conference secretary at congresos@tarsa.es.

 

Proof of Enrollment - Students

If you are registering as a student, please send your paid university tuition receipt along with your bank transfer receipt to congresos@tarsa.es

Proof of Enrollment - UHM Community

If you are registering as a member of the UMH community (student, professor, PAS), there are no registration fees. Please make sure to register using the form and send a photocopy of your UMH identification card to congresos@tarsa.es

If you have any further questions, please contact the conference secretary:

Tel. 96 661 53 33 / congresos@tarsa.es

Community Activities

The program schedule and registration form detail the activities scheduled during the conference. Please indicate the activities you are interested in when you register.

If you come with a companion to any of the indicated activities, indicate it on the registration form. 

The companion persons can only go to the indicated activities. To enter the conferences, the corresponding fee must be paid. An abstract author can not be considered an companion.


The activities are free for both registred and companions. Except, the visit to Santa Pola on Thursday, May 30, which will be free for those registered and for each companion will have a fee of € 50 that must be paid along with the registration fee. This amount will not be refunded in the event that the accompanying person or companions cancel their attendance.

Travel to Granada, 1, 2 June

Cost: 220€ per each person.

Here all the details.


Inscripción y alojamiento

Para realizar la inscripción al congreso HCNA 2019 dispone de un formulario online al que podrá acceder a través del enlace situado al final de la página en el que también podrá reservar su alojamiento en el Hotel Tryp Ciudad de Elche (Hotel Sede concertado por la organización).

Las cuotas de inscripción y las fechas tope de este congreso son las siguientes:

Cuotas

Desde el 7 de enero hasta 15 abril / a partir del 16 de abril hasta 24 de mayo

Cuota general 250€ / 300€

Cuota miembro 200€ /  250€

Cuota estudiante* / Jubilado 75€ / 125€

Cuota Comunidad UMH** Gratuito Gratuito

*Justificar condición de estudiante adjuntando comprobante de pago de matrícula.

**Justificar condición de Comunidad UMH adjuntando carnet vigente como estudiante, profesor o PAS.

 

Fechas tope

Recepción de abstracts: 15 de febrero de 2019

Aceptación de abstracts: 8 de marzo de 2019

Inscripciones desde el 7 de enero hasta el 24 de mayo de 2019

Los autores de los abstracts seleccionados deberán realizar su inscripción antes del 15 de abril. De otra forma su abstract puede quedar fuera de la programación.

La fecha límite para inscripción al Congreso será el 24 de mayo de 2019.

Las cuotas de inscripción al congreso incluyen: la inscripción, carpeta de congresista, diploma de asistencia y los servicios de coffee contemplados en el programa. También incluyen las visitas guiadas.

Para poder beneficiarse de la CUOTAS REDUCIDAS deberá haber realizado el abono antes de la fecha tope en cada caso.

 

Alojamiento

EN ESTOS MOMENTOS LA RESERVA DE ALOJAMIENTO A TRAVÉS DE LA ORGANIZACIÓN ESTÁ CERRADA.

La organización ha concertado alojamiento en el Hotel Tryp Ciudad de Elche. Es uno de los hoteles más cercanos al Centro de Congresos, lugar de celebración de este encuentro. Los precios son:

  • DOBLE: 69€
  • DUI: 62€
  • IVA Incluido
  • Desayuno Buffet incluido

 

Podrá realizar la reserva de alojamiento en este hotel a través del formulario online cuando realice la inscripción. Dada la disponibilidad del hotel le recomendamos realizar la reserva lo antes posible.

En caso de realizar reserva de alojamiento a través de la organización, el hotel debe ser abonado antes del 30 de abril de 2019. 

En el caso de necesitar realizar alguna cancelación, deberá ser comunicado antes del 14 de mayo. En otro caso no se podrá realizar la devolución del importe abonado.

Condiciones de inscripción y reserva de alojamiento

Es importante que cumplimente el formulario de inscripción con los datos correctos, pues serán los datos de que dispongamos en caso de necesitar contactar con usted y los que aparecerán en sus documentos de congresista.

En caso de necesidad de realizar algún cambio, deberá ponerse en contacto con la secretaría técnica congresos@tarsa.es.

El abono de la inscripción debe realizarse por Transferencia bancaria al número de cuenta:

Banco Sabadell

ES61 0081 1017 6600 0144 2250 / BSAB ESBB

BENEFICIARIO: Tarsa Relaciones Públicas (Secretaría Técnica)

Tarsacom Serveis de Comunicació i Protocol | CIF: B53257382

O a través de tarjeta de crédito. Para poder utilizar este medio debe marcar en su formulario esta opción para que le enviemos un enlace seguro para el pago. Las inscripciones realizadas durante fin de semana que seleccionen esta forma de pago, recibirán el enlace seguro el lunes.

Para formalizar su inscripción deberá haber realizado el abono de la CUOTA correspondiente antes del final de cada plazo.  En el caso de no haber realizado el abono de la cuota reducida antes de la fecha señalada, la cuota que se le aplicará será la general.

Todas las inscripciones deberán estar abonadas antes del 24 de mayo de 2019.

En caso de realizar reserva de alojamiento a través de la organización, el hotel debe ser abonado antes del 1 de mayo de 2019.

Es importante que en el COMPROBANTE DE ABONO especifique el nombre y apellidos del inscrito para que podamos relacionar el pago a su inscripción. Le agradecemos nos envíe el comprobante bancario al electrónico a la secretaría técnica congresos@tarsa.es.

 

Justificación de estudiante

Si es estudiante debe acreditar tal condición enviando comprobante de pago de la matrícula de la universidad junto con el comprobante de pago al congreso. Puede remitirlo al correo: congresos@tarsa.es

Justificación Comunidad UMH

En el caso de pertenecer a la Comunidad UMH (estudiante, profesor, PAS), la inscripción es gratuita. Para acreditar su condición debe realizar la inscripción igualmente y enviar fotocopia de la tarjeta UMH al correo congresos@tarsa.es

En caso de necesitar realizar alguna consulta, puede contactar con la Secretaría Técnica:

Tel. 96 661 53 33 / congresos@tarsa.es

 

Actividades sociales

En el programa y en el formulario de inscripción aparecen detalladas las actividades que se realizarán dentro del programa del congreso. Le solicitamos que señalen en el formulario a cuáles van a acudir.

Si viene con acompañante a alguna de las actividades señaladas, indíquelo en el formulario. Las personas acompañantes solo podrán acudir a las actividades indicadas. Para entrar a las conferencias se debe abonar la cuota correspondiente. Un autor de abstract no puede ser considerado acompañante.

Las actividades son gratuitas tanto para los inscritos como para los acompañantes. Excepto, la visita a Santa Pola el jueves 30 de mayo, que será gratuita para los inscritos y para cada acompañante tendrá una cuota de 50€ que deberá abonar junto con el importe de la inscripción. Este importe no será reintegrado en el caso de que la persona acompañante o acompañantes cancelen su asistencia.

Viaje a Granada, 1 y 2 de junio.

Precio: 220€ por cada persona.

Aquí todos los detalles.

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